社内文書検索
規程、マニュアル、過去資料から必要な情報を検索・回答。
AI / AUTOMATION
AIを、実際に使える
業務の仕組みへ。
AIを導入すること自体を目的にせず、情報検索、問い合わせ、書類作成、集計など、時間がかかっている業務から改善します。
USE CASES
実務につながるAI活用。
問い合わせ対応
よくある質問への回答作成や担当者への振り分けを支援。
文章・書類作成
報告書、メール、提案文などの下書きを業務に合わせて生成。
データ集計・要約
表データ、アンケート、議事録などを整理・要約。
定型業務の自動化
入力、転記、通知、帳票作成などをワークフロー化。
既存システムへの組込み
現在利用している管理画面や業務システムへAI機能を追加。
APPROACH
小さく試して、効果を確認。
01対象業務の選定
時間や負担が大きい業務を整理します。
02試作
限定したデータと利用者で検証します。
03安全性確認
入力データ、権限、保存方法を確認します。
04運用への組込み
効果が確認できた機能から本番導入します。
IMPORTANT
機密情報と誤回答に配慮します。
データ管理
利用するAI、送信する情報、保存範囲、アクセス権限を整理します。
人による確認
重要な判断や対外的な回答は、必要に応じて担当者が確認する設計にします。